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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire municipal
Description
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Nous recherchons un Secrétaire municipal compétent et organisé pour gérer les fonctions administratives essentielles au bon fonctionnement de la municipalité. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise des procédures administratives, une capacité à coordonner les communications entre les différents départements et une aptitude à gérer les dossiers officiels avec rigueur et confidentialité. Le rôle implique la préparation et la tenue des procès-verbaux des réunions du conseil municipal, la gestion des archives, la coordination des correspondances officielles et l'assistance dans la planification des événements municipaux. Le Secrétaire municipal travaille en étroite collaboration avec le maire, les conseillers municipaux et les services administratifs pour assurer la conformité aux réglementations locales et nationales. Une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative est indispensable. Le poste requiert également des compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Nous valorisons la discrétion, la fiabilité et un sens aigu du service public chez nos collaborateurs. Ce poste est une opportunité idéale pour un professionnel souhaitant contribuer activement à la vie locale et au développement de la communauté.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil municipal.
- Gérer les archives et les documents officiels de la municipalité.
- Coordonner les communications entre les différents services municipaux.
- Assurer la correspondance officielle avec les citoyens et les organismes externes.
- Organiser et planifier les événements et réunions municipales.
- Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.
- Assister le maire et les conseillers municipaux dans leurs tâches administratives.
- Mettre à jour les bases de données et les registres municipaux.
- Gérer les demandes d'information et les requêtes des citoyens.
- Superviser la diffusion des informations municipales au public.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique, secrétariat ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence en milieu municipal.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Connaissance des procédures administratives et réglementaires locales.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers interlocuteurs.
- Disponibilité pour assister aux réunions en dehors des heures normales.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le domaine administratif municipal ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous décrire votre méthode pour organiser et prioriser vos tâches ?
- Comment assurez-vous la qualité et la précision des documents officiels ?
- Avez-vous déjà utilisé des logiciels spécifiques à la gestion municipale ?
- Comment gérez-vous les communications entre différents départements ?
- Êtes-vous à l'aise pour assister à des réunions et rédiger des comptes rendus détaillés ?
- Comment réagissez-vous face à des demandes urgentes ou imprévues ?
- Quelle est votre expérience dans la gestion d'événements ou de réunions ?
- Comment contribuez-vous à un environnement de travail collaboratif ?
